SURAT KETERANGAN KELULUSAN
Nama: $data[nama]
NISN: $data[nisn]
Tanggal Lahir: $data[tanggal_lahir]
Keterangan: $data[status_kelulusan]
Langgapayung, 5 Mei 2025
Kepala Sekolah
Kasbi Sinaga, S.Pd
Nama: $data[nama]
NISN: $data[nisn]
Tanggal Lahir: $data[tanggal_lahir]
Keterangan: $data[status_kelulusan]
Langgapayung, 5 Mei 2025
Kepala Sekolah
Kasbi Sinaga, S.Pd
Sejarah Perkembangan Microsoft
Word
Fungsi tombol keyboard komputer
untuk Microsoft Word:
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perjalanan panjang komputer dari
alat hitung mekanik hingga mesin cerdas modern telah mengubah dunia. Setiap
generasi membawa inovasi yang signifikan, dari tabung vakum hingga kecerdasan
buatan. Sejarah komputer adalah kisah evolusi teknologi yang luar biasa. Dari
ENIAC yang sebesar ruangan hingga smartphone di tangan kita, komputer telah
menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita.
Perkembangan komputer merupakan
sebuah revolusi yang bermula dari ide sederhana untuk membantu perhitungan.
Dari generasi pertama yang mengandalkan tabung vakum hingga generasi kelima
yang mengusung konsep kecerdasan buatan, komputer terus berevolusi, mempercepat
laju inovasi, dan mengubah lanskap dunia.
Sejak ditemukannya komputer
mekanik pertama oleh Charles Babbage, teknologi ini telah mengalami
transformasi yang sangat pesat. Setiap generasi komputer membawa kemajuan
signifikan dalam hal kecepatan, ukuran, dan kemampuannya. Dari komputer raksasa
yang mengisi satu ruangan hingga perangkat mini yang saku, komputer telah
menjadi alat yang tak tergantikan dalam berbagai aspek kehidupan.
Komputer telah merevolusi cara
kita bekerja, belajar, berkomunikasi, dan berinteraksi. Dari otomatisasi
tugas-tugas rutin hingga memungkinkan eksplorasi ruang angkasa, komputer telah
memberikan kontribusi yang sangat besar bagi kemajuan peradaban manusia.
Perkembangan komputer telah
mengubah dunia secara fundamental. Mulai dari industri,pendidikan, hingga
hiburan, komputer telah menjadi kekuatan pendorong utama dalam inovasi dan
pertumbuhan ekonomi global.
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
Microsoft. Microsoft word diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur, sehingga yang
kita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan paling sekitar
5%. Parahnya, orang-orang yang cuman memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut
adalah orang yang tidak asing dengan kata internet, teknologi, program, game,
dan kuliah. Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum
mampu menghasilkan ketikan yang maksimal. Itu disebabkan banyaknya yang belum
mampu menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.
Setiap orang,harusnya mampu mengoperasikam Microsoft Office Word ketika mereka
memulai belajar komputer. Mengapa demikian? Karena hampir semua istilah pokok
dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft word,meliputi toolbar,
pointer, pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan
sebagainya
Maka, saya merasa dengan mempelajari microsoft word di praktikum ini sangat
membantu terutama bagi mahasiswa, karena saat ini mahasiswa rata-rata
menyelesaikan tugas laporan, jurnal maupun skripsi menggunakan ms.word
1.2 Tujuan
Tujuan diadakannya praktikum ini adalah untuk mempelajari lebih jauh program
pengolah kata Microsoft Word.
BAB II
DASAR TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata
dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).
Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft
Word 2003. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah
fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan
beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi
sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan
tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka
selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini
(Eko Purwanto, 2011).
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 ISI
A. Sejarah
Perkembangan Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan
dan penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word,
Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu
dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I,
2011).
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim yang hanya menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup
banyak peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft
mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna
terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara
gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk
ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi
yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah
mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003,
dan 2007.Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan.
Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
B. Fungsi Menu Bar Dan
Tombol keyboard pada Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalamMicrosoft Word,dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
Oleh karena itu, laporan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai
fasilitas yang ada dalam Microsoft Word. A. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada
Microsoft Word.
Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word:
1.Menu file, sub menu file
· New
: membuka document baru yang masih kosong
· Open:
membyuka file document yang telah disimpan
· Close:
menutup document
· Save
: menyimpan document ke media penyimpanan
· Save
As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
· Save
As web Page : menyimpan dalam format file web page
· Seacrh
: mencari teks tertentu dari suatu file
· Versisons
: untuk mengetahui versi Ms. Word
· Web
page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
· Page
setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
· Print
priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
· Print
: mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
· Send
to :mengirim document melalui E-mail
· Propertise
:mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
· Exit
: menutup program Ms. Word
2. Menu edit, sub menu edit
· Undo
: membatalkan perintah yang telah dilakukan
· Redo
: mengulangi perintah yang telah dilakukan
· Cut
: menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
· Copy
: menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
· Office
clipboard : membuka isi clipboard
· Paste:
menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
· Paste
special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
· Paste
hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
· Clear
: menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi
data (content), yang ada pada lembar kerja
· Select
All: memblok semua isi document
· Find
: mencari kata dari document yang aktif
· Replace
: mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif
· Go
to : menujju ke halaman
· Links
: mengubah sumber link objek pada document yang aktif
· Object
: mengedit object yang bukan berasal dari document word
3. Menu view, sub menu view
· Normal
: menhubah tampilan layar ke bentuk normal
· Web
layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
· Print
layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
· Outline
: mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
· Task
pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
· Toolbars
: menampilkan dan menyembunyikan toolbar
· Ruler
: menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
· Show
paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
· Gridlines
: menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
· Document
map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
· Header
footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
· Markup
: menampilkan toolbar markup
· Fullscreen
: menampilkan document dalam satu layar penuh
· Zoom
: menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu insert, sub menu insert
· Break
: menentukan jenis perpindahan halaman
· Page
number : Memberi nomor halaman
· date
and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
· autotext
:menyisipkan kata
· field
: menyisipkan field
· symbol
: menhyisipkan simbol ke dalam teks
· comment
: mnyisipkan komentar
· reference
: menyisipkan footnote, caption, cross reference
· web
component : menyisipkan komponen dari web
· pictur
: menyisipkan gambar
· diagram
: menyisipkan diagram
· text
box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam
dokumen aktif
· file
: menampilkan toolbar markup
· object
: menyisipkan objek ke dalam dokument
· bookmark
: menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)
5.Menu format, sub menu format
· Font
: memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
· Paragraph
: menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif
· Bullets
and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
· Borders
and shading : memberikan bingkai pada arsiran
· Columns
: membuat dokumen menjadi beberapa kolom
· Tabs
: menentukan batas tabulasi di dalam dokument
· Drop
cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal
paragraph
· Text
direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
· Change
case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
· Fit
text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat
· Background
: memberi warna latar belakag pada dokument
· Theme
: mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
· Frames
: membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
· Autoformat
: mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
· Style
and formating : mengubah style dan format
· Reveal
formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
· Object
: memformat suatu object
6. Menu tools, sub menu tools
· Spelling
and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau
paragraf dalam suatu dokumen
· Language
: menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
· Word
count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
· Speech
: mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
· Track
changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
· Compare
and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
· Protect
document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument
· Online
collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
· Letters
and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
· Macro
: membuat dan menghapus macro sendiri
· Template
dan add_ins : mengatur tampilan template
· Autocorrect
option : memperbaiki teks secara otomatis
· Costumize
: menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai
keinginan
· Options
: membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user,
information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan
track changes
7. Menu table, sub menu table
· Draw
table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables
· Insert
: menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
· Delete
: menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
· merge
cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
· split
cell : memecah sel menjadi beberapa sel
· spilt
tables : memecah table menjadi beberapa table
· table
autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
· autofot
: menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
· heading
rows repeat : mengulang baris judul
· convert
: mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
· sort
: mengurutkandata ata teks
· formula
: menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
· hide
gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
· table
propertise : menampilkan kotak dialog table propertise
8. Menu window, sub menu window
· New
window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
· Arrange
all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
· Split
: membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian tang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu help, sub menu help
· Microsoft
word help : menampilakan menu help word
· Show
the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent
· Office
on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi
Ms. Office melalui internet
· Activate
product :mendeteksi aplikasi word
· Detect
and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
· About
Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan
Fungsi tombol keyboard komputer untuk Microsoft Word:
· Ctrl
+ A : select All
· Ctrl
+ B : bold
· Ctrl
+ C : copy
· Ctrl
+D : font
· Ctrl
+ E : rata tengah
· Ctrl
+ F : find
· Ctrl
+ G : Go to
· Ctrl
+ H : replace
· Ctrl
+
I
: teks miring
· Ctrl
+ J : justify
alighment
· Ctrl
+ K : insert
hyperlink
· Ctrl
+ L : rata kanan
· Ctrl
+ M : hanging ident
· Ctrl
+ N : new
· Ctrl
+ O : open
· Ctrl
+ P : print
· Ctrl
+ Q : normal style
· Ctrl
+R : rata
kiri
· Ctrl
+ S : save/ save as
· Ctrl
+ T : left ident
· Ctrl
+ U : underline
· Ctrl
+ V : paste
· Ctrl
+ W : close
· Ctrl
+ X : cut
· Ctrl
+ Y : redo
· Ctrl
+ Z :undo
· Ctrl
+1 :
singgle spacing
· Ctrl
+ 2 : double
spacing
· Ctrl
+ 5 : 1,5
lines
· Ctrl
+ esc : star menu
· F1
: menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
· F2
: memindahkan teks atau objek yang dipilih
· F3
: menjalankan perintah autotext
· F4
: megulangi perintah sebelumnya
· F5
: menjalankan perintah find
· F6
: menjalankan perintah other pane
· F7
: memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
· F8
: awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
· F9
: mengupdate field
· F10
: mengaktifkan menu
· F11
: memasukkan field berikutnya
· F12
: mengaktifkan dialog save as
· Esc
: membatalkan dialog /perintah
· Enter
: melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
· Tab
: Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler
horizontal.
· Windows
: Mengaktifkan menu start.
· Shortcut
: Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
· Delete
: Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
· Backspace
: Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
· Insert
: Menyisip karakter di posisi kursor.
· Home
: Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
· End
: Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
· Page
Up : Menggulung layar ke
atas.
· Page
Down : Menggulung layar ke bawah.
· Up
: Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
· Down
: Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
· Left
: Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
· Right
: Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
· Num
Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
· Num
Lock Off: Fungsi tombol navigasi aktif.
· Shift
+ F10 : Membuka menu pintas, sama seperti
mengklik kanan.
· Alt
:Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai
penggunaan menu bar.
· Shift
+ Delete: Menghapus item yang dipilih secara permanen
tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin.
· Ctrl
+ Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
kata berikutnya.
· Ctrl
+ Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan
ke awal kata sebelumnya.
· Ctrl
+ Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
paragraf
berikutnya.
· Ctrl
+ Up Arrow : Memindahkan
titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.
· Alt
+
F4
: Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
· Alt
+
Enter
: Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
· Alt
+
spacebar
: Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
· Ctrl
+
F4
: Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan
anda untuk memiliki beberapa dokumen
yang terbuka secara bersamaan.
· Alt
+
Tab
: Switch antara item yang terbuka.
· Alt
+
Esc
: Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah
dibuka.
· Ctrl
+ Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
· Shift
+
Tab
: Bergerak Mundur melalui pilihan.
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat di ambil dari makalah ini ialah:
1. Microsoft
word kebutuhan setiap mahasiswa, pelajar dan umum saat ini.
2. Microsoft
Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen
lainnya.
3. Aplikasi
Microsoft dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun
makalah
4. Aplikasi
Microsoft Word dari waktu ke waktu semakin diperbarui untuk mengikuti
perkembangan zaman.
5. Microsoft
Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioperasikan diseluruh
dunia.
6. Di
era globalisasi ini sangat di perlukan bagi para mahasiswa untuk menguasai ilmu
komputer khususnya aplikasi Microsoft Word.
4.2 Saran
Semakin hari semakin berkembang pemikiran pemikiran manusia, semakin canggih
pula alat alat komunikasi yang tercipta, dan banyak pula positif dan negatif
timbul di sekitarnya. nah dengan demikian mari kita gunakan apa yang telah ada,
gunakan sebaik mungkin, berkreasi, dan berikan apa yang mampu kamu berikan
kepada orang lain.
Bulan Ramadan adalah bulan yang penuh berkah dan ampunan. Membaca doa saat menyambut bulan suci ini merupakan salah satu bentuk persiapan spiritual kita.
Berikut beberapa doa yang bisa Anda amalkan:
"Allahumma baarik lanaa fii Rajab wa Sya'ban, wa ballighnaa Ramadhan."
Artinya: "Ya Allah, berkahilah kami di bulan Rajab dan Sya'ban, dan sampaikanlah
"Allahumma sallimnaa li-ramadhaana, wa sallamahu lanaa wa sallamahu minnaa hattaa yakhruju ramadhaana wa qad ghafarta lanaa wa rahmatunaa wa 'afawta
Doa Memohon Dipertemukan dengan Bulan Ramadhan
Tips:
Semoga doa-doa di atas dapat membantu Anda menyambut bulan Ramadan dengan penuh semangat dan mendapatkan keberkahan dari Allah SWT.
MENGENAL MICROSOFT WORD
DISUSUN OLEH :
EVA SURIANI NIA RAHMA RAIRANI
MAPEL : PRODUKTIF II
GURU MAPEL : SRI WULAN
S.KOM, M.KOM
SMK
SWASTA RAJA MAS LANGGA PAYUNG TAHUN AJARAN 2024-2025
Microsoft word adalah program yang
sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi
kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan
banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat
di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat
menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat
halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen,
fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan
tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk
pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan
ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun
demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan
kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk
naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap
semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Langgapayung 05 Februari 2025 Penyusun.
COVER…............................................................................................. i
KATA PENGANTAR........................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................... 1
Latar Belakang....................................................................................... 1
1.1 Tujuan.............................................................................................. 1
1.2 Manfaat............................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN...................................................................... 3
2.1 Sejarah Microsoft Word.................................................................. 3
2.2
Pengertian Microsoft Word............................................................ 4
2.3 Fungsi Microsoft Word................................................................... 4
2.4
Memulai Mengoperasikan Microsoft Word................................... 8
BAB III PENUTUP.............................................................................. 25
3.1 Kesimpulan..................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA........................................................................... 26
1.1
LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi,
menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah
mincrosoft office word.
Setelah membaca
makalah ini, pembaca
diharapkan untuk dapat :
1.
Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak microsoft office word.
2.
Mengoperasikan fungsi
menu-menu microsoft office
word.
3.
Mengoperasikan perintah
cetak pada microsoft office word.
4.
Mampu
menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan
sehari-hari.
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1.
Memahami cara mengoperasikan.
2.
Mengoperasikan fungsi
menu-menu yang ada.
3.
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan
a.Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan
sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas
pendidikan di Labuhanbatu.
b.Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai
acuan dalam mengajar
agar para anak didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word. c.Bagi Mahasiswa
Bisa
dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri
pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
Microsoft office adalah sebutan untuk
paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di
bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang
terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
1981-1990 Banyak ide dan konsep Word
diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di
Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan
Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word,
Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu
dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki
konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan
cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki
banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan
sedikit perbedaan dari kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0,
yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur
baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti
Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar
dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada
waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat
sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows
diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan
harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada
tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for
Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0
untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Banyak ide dan konsep Word diambil dari
Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo
Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan
Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard
Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word,
Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu
dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki
konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan
cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki
banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan
sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang
beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.
Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi
dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for
Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup
banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa
bulan, Microsoft mengganti
Word
3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01
secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal
untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan
versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi
pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar
Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun
selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for
Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika
dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0
untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya
kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
1.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2.
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu
View + Document Views + Outline).
Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin- poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen
dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya
pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah
list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
4. Pemakaian Break
Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya
: halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar &
Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”)
Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman
tersebut diberikan break
section. ( Menu Page Layout
+Break +Next
Page).
5.
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran
halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at …
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman
sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya
perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih
different first page)
6.
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat
diusahakan diberi caption
yang terdiri dari judul
bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih
label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from
caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references
+ insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis.
Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel
tinggal diklik kanan pilih update field.
7.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
8.
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat
maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map).
Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
1.
Membuka Microsoft
Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah
:
a. Klik Tombol
Start yang ada di
taskbar.
b.
Pilih menu Program
c.
Kemudian pilih dan klik program aplikasi
Microsoft Word.Tunggu sampai
jendela program Microsoft Word ditampilkan.
Jika kita baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap
untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol
New, kemudian klik tombol General.
2.
Double klik pada
icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1.
Klik tombol New Document
yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu
File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di
atas, bisa juga dengan langsung menekan
tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela
Microsoft Word , pilih
menuFi l e, klik tombol
Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama
file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup
file dokumen
yang sedang aktif.
2.
Atau bisa dilakukan dengan
menekan tombol close pada baris menu.
1. Pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile,
klikExit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang
telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga
dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.
Pada saat memulai program aplikasi
Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi
nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks,
teks yang Anda ketik akan muncul di
posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor
dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis
pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk
memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai
pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau
memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah
paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan
tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn
ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai
dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini
tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana
berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan
nama Undangan Training.
Jika anda membuat
kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara
berikut ini :
· Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
·
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter
di kanan titik sisip.
· Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing
(Ctrl+Y).
·
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu
Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
· Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
Untuk menyalin
teks yang Anda pilih ke lokasi lain,
ikuti langkah berikut
ini :
1.
Pilih teks yang akan Anda salin.
2.
Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3.
Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4.
Kemudian pilih
dan klik menu Edit,
Paste (Ctrl+V).
Untuk menghapus
teks yang telah
Anda pilih, ikuti langkah berikut
ini.
1.
Pilih teks yang akan anda hapus.
2.
Kemudian pilih
dan klik menu Edit, Clear atau tekan
tombol Delete.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1.
Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2.
Kemudian pilih
dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3.
Tempatkan titik
sisip pada lokasi baru.
4.
Kemudian pilih
dan klik menu Edit,
Paste (Ctrl+V).
· Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur
formatnya sesuai yang anda inginkan.
· Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur
formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda
ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih
sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke
bagian lain pada dokumen.
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font)
mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah
Font dari teks yang sebelumnya adalah :
· Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
· Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar
pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar
Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
Semua teks yang anda ketikkan pada
dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan
default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah
ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah
berikut ini :
§ Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
§ Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar
pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+P.
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang
diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan,
bagian suatu daftar, baris kosong
di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran.
Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut
ini :
§ Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai dengan keinginan anda.
§ Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan
paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan
cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai
dari posisi titik
sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai
anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian
lain pada dokumen.
Apabila anda ingin mencetak dokumen
anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk
mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P).
Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan
All, jika Anda bermaksud mencetak
seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan
Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati
kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda
inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman
yang akan dicetak
pada tombol pilihan
Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman
ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages,
jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
•
Even pages,
7.
Klik OK.
Setalah seluruh kegiatan pengetikan,
pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri
operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya
dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang
telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft
Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih
di antara cara-cara
berikut ini :
1. Pilih dan klik
tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda
silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4
Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa
fungsi yang ada di dalamnya:
Di dalam Microsoft word terdiri dari yang
namanya Tollbar.Toolbaradalah
kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam
program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian,
yaitu:
Yang termasuk
ke dalam toolbar
menu adalah:
Menu file berfungsi untuk
mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu
file.
a. New : Membuat file yang baru
b.
Open : Membuka File yang pernah
kita buat (Ctrl+O)
c. Close : Menutup file yang sedang
kita buka
d.
Save : Menyimpan dokumen
yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama (Ctrl+S)
e.
Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
f.
Save as Web Page : Menyimpan
dokumen sebagai halaman
web
g. Web page Preview : Preview halaman
web
h.
Page Setup : Mengatur halaman,
ukuran kertas, ukuran
margin, dll
i.
Print Preview
: Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
j.
Print : Mencetak dokumen
yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)
k.
Sent To : Mengirimkan dokumen
l.
Exit : Keluar dari Program Word
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.
a.
Undo Typing :
Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
b.
Repeat Typing :
Membatalkan perintah yang telah terlanjur
dibatalkan
c. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
d.
Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam
lembar kerja kita
e. Clear : Membersihkan
f.
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard
dengan cara meletakkan kursor pada
posisi y yang tepat
g.
Paste Special
: Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan
dilembar kerja
h.
Select All :
Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
i.
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
j.
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah
dengan kata yang baru secara keseluruhan
k.
Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu
dengan cepat
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.
a.
Normal : Menampilkan
format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam
melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
b.
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang
sesungguhnya
c. Reading Layout
: Membaca dokumen
halaman per halaman
d.
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
e. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja
kita
f.
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek
g.
Headaer and Footer
: Membuat judul berulang
diatas (header) dan dibawah (footer)
h.
Full Sscreen :
Menampilkan lembar dokumen
secara layar penuh
i.
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.
1.
Break : Berganti Halaman
2.
Page Number : Penomoran halaman
3.
Date and Time : Menyisip
waktu dan hari serta
formatnya
4.
Symbol : Menyisip suatu simbol
5.
Footnote : Membuat catatan kaki
6.
Picture : Menyisip gambar
7.
Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
8.
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
9.
File : Menyisipkan suatu file pada lembar
kerja kita
10. Object : Menyisip
suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja.
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format
huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.
a.
Font : Mengatur huruf-
huruf dalam pembuatan dokumen
b.
Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line
Spacing )
c.
Bullet and Numbering : Fasilitas
untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
d. Border and
shading : Memberi
border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
e. Columns : Membagi lembar
kerja menjadi beberapa
kolom
f.
Tabs : Untuk mengatur
ukuran tab
g. Drop Caps : Memperbesar
huruf pertama tiap paragraf
h.
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
i.
Change Case : Merubah
bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
j.
Back Ground
: Mengatur warna latar belakang lembar
kerja
k.
Theme : Menerapkan tema yang
diinginkan
l.
Styles and Formatting : Memformat jenis
huruf
Menu Tools mempunyai fungsi
untuk mengatur program
kerja. Berikut ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu tools.
a.
Speling and Grammar
:Mengoreksi naskah
dalam bahasa inggris
b.
Research :Mencari dokumen
tertentu
c. Letter and Mailing :Membuat surat
dan email
d.
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
e.
Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu
f. Options :Melakukan pemilihan
dan pengaturan metode maupun
pengaturan umum
Menu Table berfungsi untuk membuat
table dan mengatur
tabel tersebut.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.
a. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars
table and border
b.
Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
c. Delete : Menghapus tabel,
baris dll
d.
Select : Memilih suatu
tabel, baris, kolom
dll
e. Merge Cells : Menggabung beberapa
cell tabel dalam satu cell
f.
Split Cells :
Memisahkan kembali
Cell yang telah digabung
g. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
h.
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus
memformatnya
i.
Auto Fit : Membuat
tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
j. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
k.
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
l.
Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
m.
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
n.
Hide Gridlines : Menampilkan garis
pada suatu tabel
Menu
Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.
a.
New Window
: Membuat lembar kerja window
baru
b.
Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c. Split : Membagi lembar
kerja dalam beberapa
bagian
Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan
kepada kita yang belum
tahu Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas
help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan
masalah.
Tollbar
standart ini
terletak di bawah toolbar menu dan
pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart
antara lain:
a. New Blank Document : Membuat file yang baru
b. Open : Membuka file yang telah disimpan
c.
Save : Menyimpan dokumen
d.
Permission : Menentukan izin akses dokumen
e. E-Mail : Membuat dokumen menjadi
surat email
f.
Print : Mencetak dokument
yang sudah diketik
g. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
h.
Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah
dalam bahasa inggris
i.
Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
j.
Cut : Menghapus suatu
objek dari lembar kerja kita
k.
Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
l.
Paste : Mengambil objek yang sudah
ada dalam clipboard
m.
Undo Typing
: Membatalkan perintah
yang sudah dilakukan
n.
Can’t Redo : Membatalkan Perintah
yang sudah dibatalkan
o.
Format Painter
: Memformat naskah dengan fasilitas
Painter
p.
Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
q.
Insert Table : Menyisip tabel
r.
Insert Ms Excel : Menampilkan lembar
kerja Microsoft Excel
s.
Columns : Membagi lembar
kerja menjadi beberapa
kolom
t.
Drawing : Menampilkan menu Drawing
u.
Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
v. Zoom : Memperbesar/memperkecil
Lembar Kerja
w. Microsoft office
Word help : Menampilkan Bantuan
x. Read : Membaca dokument
halaman per halaman
Toolbar Formatting ini terletak di
bawah toolbar standart.Bagian- bagian di dalam toolbar ini antara lain:
a. Styles and Formating : Memformat huruf
b.
Style : Jenis jenis huruf
c. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
d.
Font Size : Ukuran huruf
e. Bold : Menebalkan huruf teks
f.
Italic : Membuat Teks menjadi miring
g. Underline : Menggaris bawahi
Teks
h.
Align Left : Perataan Kiri
i.
Center : Perataan tengah
j.
Align Right
: Perataan kanan
k.
Justify : Perataan kiri-kanan
l.
Line Spacing
: Mengatur spasi dalam
pengetikan
m.
Numbering : Memberi nomor
secara berurutan setiap
baris
n.
Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
o. Decrease Indent
: Menggeser Indentasi ke kiri
p.
Increaase Indent
: Menggeser indentasi
ke kanan
q.
Outside Border
: Membuat border
pada teks
r.
Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
s.
Font Colour
: Mengatur Warna
teks
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu start pada taskbar
2.
Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office
Word
Mengenal Elemen Jendela Word :
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog,
yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :
a.
Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat
pertama kali anda membuka word . Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan
paragraph, styledan editing serta clipboard
b.
Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations,
Links, Header & Footer, Text, Symbol
c.
Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes,
Page Setup, Page Background,
Paragraph dan
Arrange
d.
References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities
e.
Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write
& insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari :
proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.
Dan ini adalah shortcut
yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan..
Ctrl + a –> Select all Ctrl + b –> Bold Ctrl + c –> Copy Ctrl + d –> Edit font
Ctrl + e –> Rata tengah
Ctrl + f –> Find
Ctrl + g –> Go to Ctrl + h –> Replace
Ctrl + i –> Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan Ctrl + k –> Insert hyperlink Ctrl + l –> Rata kiri
Ctrl + m –> Mengatur
indent kiri Ctrl + n –> Membuat dokumen
baru
Ctrl + o –> Membuka dokumen
yang telah ada Ctrl + p –> Print
Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf Ctrl
+ r –> Right
Ctrl + s –> Save
Ctrl + t –> Mengatur hanging
indent kiri Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar
font size Ctrl + [ –> Perkecil font size Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript Ctrl +
scroll ke atas –> Zoom
In Ctrl + scroll ke bawah
–> Zoom Out
Microsoft Word (selanjutnya dalam
tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata
(teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi,
novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word
juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula,
menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.
Secara default, tampilan area kerja
program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task
Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti
gambar berikut:
a. Title Bar : berisi
judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
b.
Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam
word
c. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam
word
d.
Tombol close dokumen
e. Task Pane : Panel
task (kumpulan task dalam
word)
f.
Vertical scroolbar
: menggeser tampilan
dokumen secara vertikal
g. Horizontal scroolbar
: menggeser tampilan
dokumen secara horizontal
h.
Halaman tempat
membuat teks atau dokumen
i.
Horisontal Ruler : melihat
atau mengatur batas teks
j.
Ruler indent : mengatur tabulasi
k.
Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
l.
Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
m.
Toolbar
drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
n.
Status bar
: untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang
aktif
Dari uraian
diatas maka penulis mengambil
kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi
pelajaar untuk menguasai ilmu xxviiiomputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu xxviiiomputer yang paling
banyak dioperasikan di seluruh dunia.
Perkembangan dunia di era globalisasi
ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih
baik serta mampu bersaing secara
sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di
lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara
lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka
penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting
bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms.
Word.
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-
word.html
http
://docs.google.com / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar
Pendidikan Komputer. Jakarta:
Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta
: PT. Rineka Cipta TIM Dosen
FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
PC Media.
2004. Berbagai Jenis
Komputer. 12. 2004.
Hlm. 10.