fungsi tombol f1-f12

 

1. Tombol F1
   – Memanggil fungsi help pada hampir semua aplikasi Anda.
   – Windows key + F1 akan memanggil microsoft windows help dan support center aplikasi microsoft office.
   – Ctrl + F1 akan meng-aktifkan  fungsi task panel microsoft office.
2. Tombol F2
   – Mengubah nama file icon pada windows muka.
   – Ctrl + Alt + F2 digunakan untuk  membuka dokumen baru pada microsoft word
   – Ctrl + F2 untuk menampilkan print preview pada microsoft word
3. Tombol F3
   – Shift + F3 berguna mengubah teks dari huruf kecil menjadi besar pada microsoft word
   – membuka menu windows
   – memanggil  fitur pencarian dalam windows
4. Tombol F4
   – Alt + F4 untuk menutup program.
   – Untuk copy paste text pada aplikasi Microsoft Windows
   – Alt + F4 untuk menutup aplikasi yang terbuka.
5. Tombol F5
   – Melakukan refresh pada browser
   – Untuk memulai perintah slideshow pada powerpoint
   – menjalankan perintah find, replace atau go to window dalam microsoft word
6. Tombol F6
   – Untuk memindahkan kursor ke address bar di Mozilla maupun internet explorer
   – Ctrl + Shift + F6 untuk membuka dokumen lain pada microsoft word
7. Tombol F7
   – Untuk menjalankan perintah spell check and grammar pada microsoft word
   – Shift + F7 untuk menjalankan fitur Thesaurus pada microsoft word
8. Tombol F8
   – Berguna masuk ke dalam windows safe mode bila Anda bermasalah dengan Windows error.
   – Mematikan layar monitor dari proyektor
9. Tombol F9
   – Untuk membuka toolbar Measurements pada Quark 5.0
   – Untuk menunjukkan informasi pada sistem operasi
10. Tombol F10
    – berguna untuk melakukan cek email yang masuk
    – Shift + F10 untuk menunjukkan icon yang ditunjuk, file atau link internet
11. Tombol F11
    – Menampilkan tampilan penuh bagi browser internet
12. Tombol F12
    – Shift + F12 melakukan penyimpanan atau save dokumen pada microsoft word
    – Ctrl + Shift + F12 untuk melakukan print pada microsoft word

SEJARAH PERKEMBANGAN MIKROSOFT

 

Sejarah Perkembangan Microsoft Word

Fungsi tombol keyboard komputer untuk Microsoft Word:

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang

 

Perjalanan panjang komputer dari alat hitung mekanik hingga mesin cerdas modern telah mengubah dunia. Setiap generasi membawa inovasi yang signifikan, dari tabung vakum hingga kecerdasan buatan. Sejarah komputer adalah kisah evolusi teknologi yang luar biasa. Dari ENIAC yang sebesar ruangan hingga smartphone di tangan kita, komputer telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita.

Perkembangan komputer merupakan sebuah revolusi yang bermula dari ide sederhana untuk membantu perhitungan. Dari generasi pertama yang mengandalkan tabung vakum hingga generasi kelima yang mengusung konsep kecerdasan buatan, komputer terus berevolusi, mempercepat laju inovasi, dan mengubah lanskap dunia.

Sejak ditemukannya komputer mekanik pertama oleh Charles Babbage, teknologi ini telah mengalami transformasi yang sangat pesat. Setiap generasi komputer membawa kemajuan signifikan dalam hal kecepatan, ukuran, dan kemampuannya. Dari komputer raksasa yang mengisi satu ruangan hingga perangkat mini yang saku, komputer telah menjadi alat yang tak tergantikan dalam berbagai aspek kehidupan.

Komputer telah merevolusi cara kita bekerja, belajar, berkomunikasi, dan berinteraksi. Dari otomatisasi tugas-tugas rutin hingga memungkinkan eksplorasi ruang angkasa, komputer telah memberikan kontribusi yang sangat besar bagi kemajuan peradaban manusia.

Perkembangan komputer telah mengubah dunia secara fundamental. Mulai dari industri,pendidikan, hingga hiburan, komputer telah menjadi kekuatan pendorong utama dalam inovasi dan pertumbuhan ekonomi global.

 

            Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft word diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

            Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur, sehingga yang kita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan paling sekitar 5%. Parahnya, orang-orang yang cuman memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut adalah orang yang tidak asing dengan kata internet, teknologi, program, game, dan kuliah. Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum mampu menghasilkan ketikan yang maksimal. Itu disebabkan banyaknya yang belum mampu menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.

            Setiap orang,harusnya mampu mengoperasikam Microsoft Office Word ketika mereka memulai belajar komputer. Mengapa demikian? Karena hampir semua istilah pokok dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft word,meliputi toolbar, pointer, pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya

            Maka, saya merasa dengan mempelajari microsoft word di praktikum ini sangat membantu terutama bagi mahasiswa, karena saat ini mahasiswa rata-rata menyelesaikan tugas laporan, jurnal maupun skripsi menggunakan ms.word

1.2 Tujuan

            Tujuan diadakannya praktikum ini adalah untuk mempelajari lebih jauh program pengolah kata Microsoft Word.

 

BAB II

DASAR TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

            Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).

            Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2003. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini (Eko Purwanto, 2011).

 

 

BAB III

PEMBAHASAN

 

3.1 ISI

    A. Sejarah Perkembangan Microsoft Word

            Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).

            Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim yang hanya menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.

            Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

  B. Fungsi Menu Bar Dan Tombol keyboard pada Microsoft Word

            Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalamMicrosoft Word,dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, laporan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.  A. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word.

            Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word:

1.Menu file, sub menu file

·          New : membuka document baru yang masih kosong

·         Open: membyuka file document yang telah disimpan

·          Close: menutup document

·          Save : menyimpan document ke media penyimpanan

·          Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain

·         Save As web Page : menyimpan dalam format file web page

·          Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file

·         Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word

·          Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page

·         Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak

·         Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak

·          Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

·          Send to :mengirim document melalui E-mail

·         Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.

·          Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu edit, sub menu edit

·         Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan

·         Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan

·         Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard

·         Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·         Office clipboard : membuka isi clipboard

·         Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

·         Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

·         Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink

·         Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja

·         Select All: memblok semua isi document

·         Find : mencari kata dari document yang aktif

·         Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif

·         Go to : menujju ke halaman

·         Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif

·         Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view, sub menu view

·         Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal

·         Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

·         Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview

·         Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view

·         Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar

·         Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar

·         Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur

·         Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph

·         Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja

·         Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar

·         Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document

·         Markup : menampilkan toolbar markup

·         Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh

·         Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert, sub menu insert

·         Break : menentukan jenis perpindahan halaman

·         Page number : Memberi nomor halaman

·         date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

·         autotext :menyisipkan kata

·         field : menyisipkan field

·         symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks

·         comment : mnyisipkan komentar

·         reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference

·         web component : menyisipkan komponen dari web

·         pictur : menyisipkan gambar

·         diagram : menyisipkan diagram

·         text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif

·         file : menampilkan toolbar markup

·         object : menyisipkan objek ke dalam dokument

·         bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)

 

5.Menu format, sub menu format

·         Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan

·         Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif

·         Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih

·         Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran

·         Columns : membuat dokumen menjadi  beberapa kolom

·         Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument

·         Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph

·         Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik

·         Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

·         Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat

·         Background : memberi warna latar belakag pada dokument

·         Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

·         Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame

·         Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru

·         Style and formating : mengubah style dan format

·         Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

·         Object : memformat suatu object

6. Menu tools, sub menu tools

·         Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf dalam suatu dokumen

·         Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa

·         Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif

·         Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya

·         Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya

·         Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya

·         Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument

·         Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

·         Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard

·         Macro : membuat dan menghapus macro sendiri

·         Template dan add_ins : mengatur tampilan template

·         Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis

·         Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai keinginan

·         Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track changes

7. Menu table, sub menu table

·         Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables

·         Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom

·         Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom

·         merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

·         split cell : memecah sel menjadi beberapa sel

·         spilt tables : memecah table menjadi beberapa table

·         table autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word

·         autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis

·         heading rows repeat : mengulang baris judul

·         convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya

·         sort : mengurutkandata ata teks

·         formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

·         hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table

·         table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise

8. Menu window, sub menu window

·         New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda

·         Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

·         Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu help, sub menu help

·         Microsoft word help : menampilakan menu help word

·         Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent

·         Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalui internet

·         Activate product :mendeteksi aplikasi word

·         Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word

·         About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan

            Fungsi tombol keyboard komputer untuk Microsoft Word:

·         Ctrl + A           : select All

·         Ctrl + B           : bold

·         Ctrl + C           : copy

·         Ctrl +D            : font

·         Ctrl + E           : rata tengah

·         Ctrl + F           : find

·         Ctrl + G           : Go to

·         Ctrl + H           : replace

·         Ctrl + I                        : teks miring

·         Ctrl + J            : justify alighment

·         Ctrl + K           : insert hyperlink

·         Ctrl + L           : rata kanan

·         Ctrl + M          : hanging ident

·         Ctrl + N           : new

·         Ctrl + O           : open

·         Ctrl + P           : print

·         Ctrl + Q           : normal style

·         Ctrl +R            : rata kiri

·         Ctrl + S           : save/ save as

·         Ctrl + T           : left ident

·         Ctrl + U           : underline

·         Ctrl + V           : paste

·         Ctrl + W          : close

·         Ctrl + X           : cut

·         Ctrl + Y           : redo

·         Ctrl + Z           :undo

·         Ctrl +1             : singgle spacing

·         Ctrl + 2            : double spacing

·         Ctrl + 5            : 1,5 lines

·         Ctrl + esc         : star menu

·         F1        : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

·         F2        : memindahkan teks atau objek yang dipilih

·         F3        : menjalankan perintah autotext

·         F4        : megulangi perintah sebelumnya

·         F5        : menjalankan perintah find

·         F6        : menjalankan perintah other pane

·         F7        : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

·         F8        : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel

·         F9        : mengupdate field

·         F10      : mengaktifkan menu

·         F11      : memasukkan field berikutnya

·         F12      : mengaktifkan dialog save as

·         Esc      : membatalkan dialog /perintah

·         Enter   : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf

·         Tab      : Memindahkan  teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler               horizontal.

·         Windows         : Mengaktifkan menu start.

·         Shortcut          : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

·         Delete              : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

·         Backspace       : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

·         Insert               : Menyisip karakter di posisi kursor.

·         Home              : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

·         End                 : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

·         Page Up          : Menggulung layar ke atas.

·         Page Down     : Menggulung layar  ke bawah.

·         Up                   : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

·         Down              : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

·         Left                 : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

·         Right               : Memindahkan kursor  1 karakter ke kanan.

·         Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

·         Num Lock Off: Fungsi tombol navigasi aktif.

·         Shift + F10      : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

·         Alt                   :Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol                    lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai                          penggunaan menu       bar.

·         Shift + Delete: Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa                                    menempatkan item dalam Recyle Bin.

·         Ctrl + Right Arrow     : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

·         Ctrl + Left Arrow       : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

·         Ctrl + Down Arrow    : Memindahkan titik penyisipan  ke awal paragraf                                         berikutnya.

·         Ctrl + Up Arrow         : Memindahkan titik  penyisipan ke awal paragraf                                         sebelumnya.

·         Alt + F4                      : Menutup item aktif, atau keluar  dari program aktif.

·         Alt +  Enter                 : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

·         Alt + spacebar             : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

·         Ctrl + F4                     : Close dokumen aktif dalam program-program yang                                    memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen                                  yang terbuka secara bersamaan.

·         Alt + Tab                     : Switch antara item yang terbuka.

·         Alt + Esc                     : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah                                    dibuka.

·         Ctrl + Shift + Tab       : Bergerak mundur melalui tab

·         Shift + Tab                  : Bergerak Mundur melalui pilihan.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

            Adapun kesimpulan yang dapat di ambil dari makalah ini ialah:

1.      Microsoft word kebutuhan setiap mahasiswa, pelajar dan umum saat ini.

2.      Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lainnya.

3.      Aplikasi Microsoft dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah

4.      Aplikasi Microsoft Word dari waktu ke waktu semakin diperbarui untuk mengikuti perkembangan zaman.

5.      Microsoft Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioperasikan diseluruh dunia.

6.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan bagi para mahasiswa untuk menguasai ilmu komputer khususnya aplikasi Microsoft Word.

4.2 Saran

            Semakin hari semakin berkembang pemikiran pemikiran manusia, semakin canggih pula alat alat komunikasi yang tercipta, dan banyak pula positif dan negatif timbul di sekitarnya. nah dengan demikian mari kita gunakan apa yang telah ada, gunakan sebaik mungkin, berkreasi, dan berikan apa yang mampu kamu berikan kepada orang lain.

 

Doa Umum Menyambut Ramadhan

Bulan Ramadan, bulan penuh berkah telah tiba. Mari kita jadikan momen ini sebagai kesempatan untuk memperbaiki diri, mendekatkan diri kepada Allah SWT, dan berbagi kebahagiaan dengan sesama. Ramadan adalah waktu yang tepat untuk intropeksi diri. Mari kita renungkan kembali segala perbuatan yang telah kita lakukan dan memohon ampunan kepada Allah SWT. Semoga kita semua dapat menjalankan ibadah puasa dengan khusyuk dan meraih ridho-Nya. Selamat datang bulan suci Ramadan. Bulan di mana pintu surga terbuka lebar, pintu neraka ditutup, dan setan-setan dibelenggu. Mari kita manfaatkan momen ini untuk meningkatkan kualitas ibadah kita.

Bulan Ramadan adalah bulan yang penuh berkah dan ampunan. Membaca doa saat menyambut bulan suci ini merupakan salah satu bentuk persiapan spiritual kita.

Berikut beberapa doa yang bisa Anda amalkan:

Doa Umum Menyambut Ramadhan

• "Allahumma baarik lanaa fii Rajab wa Sya'ban, wa ballighnaa Ramadhan." Artinya: "Ya Allah, berkahilah kami di bulan Rajab dan Sya'ban, dan sampaikanlah kami ke bulan Ramadhan." 

• "Allahumma sallimnaa li-ramadhaana, wa sallamahu lanaa wa sallamahu minnaa hattaa yakhruju ramadhaana wa qad ghafarta lanaa wa rahmatunaa wa 'afawta 'annaa." Artinya: "Ya Allah, selamatkanlah kami untuk memasuki bulan Ramadhan, dan selamatkanlah kami di bulan Ramadhan, dan selamatkanlah Ramadhan dari kami hingga Ramadhan keluar dan Engkau telah mengampuni kami, memberi rahmat kepada kami, dan memaafkan kami."        

• Doa Memohon Dipertemukan dengan Bulan Ramadhan

• "Allaahumma ahlilhu 'alainaa bil-yumni wal-iimaani was sa- laamati wal-islaami rabbii wa rabbukallaah." Artinya: "Ya Allah, terbitkanlah bulan tersebut kepada kami dengan berkah, iman, keselamatan, serta Islam. Tuhanku dan Tuhanmu adalah Allah."  

Doa Agar Dapat Menunaikan Puasa dengan Khusyuk

• "Allahumma baarik lanaa fii syahrî Ramaḍān wa ba‘ath qulūbanā biḍᵚiyāhi wa nuwwir absārānā bi-nurhi wa hab-lanā min fadhlika wa karamika yaa arḥama r-rāḥimīn." Artinya: "Ya Allah, berkahilah kami di bulan Ramadhan, hidupkanlah hati kami dengan cahaya-Mu, terangilah pandangan kami dengan cahaya-Mu, dan berikanlah kami dari karunia dan kemurahan-Mu, wahai Tuhan Yang Maha Penyayang."

Doa Agar Puasa Diterima

• "Rabbi taqabbal minni" Artinya: "Ya Rabb, terimalah amalku."

Tips:

• Baca doa dengan khusyuk: Usahakan membaca doa dengan khusyuk dan memahami maknanya.
• Perbanyak doa: Selain doa-doa di atas, perbanyaklah berdoa memohon ampunan dan keberkahan di bulan Ramadan.
• Istiqomah beribadah: Selain berdoa, jangan lupa untuk memperbanyak ibadah lainnya seperti shalat, membaca Al-Quran, dan bersedekah.

Semoga doa-doa di atas dapat membantu Anda menyambut bulan Ramadan dengan penuh semangat dan mendapatkan keberkahan dari Allah SWT.

CONTOH MENGENAL MICROSOFT WORD FREE DOWNLOAD

 

                                     MENGENAL MICROSOFT WORD

 

 

 

 

DISUSUN OLEH :

EVA SURIANI NIA RAHMA RAIRANI

MAPEL : PRODUKTIF II

GURU MAPEL : SRI WULAN S.KOM, M.KOM

 

 

 

SMK SWASTA RAJA MAS LANGGA PAYUNG TAHUN AJARAN 2024-2025

KATA PENGANTAR

 

 

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

 

 

 

 

 

Langgapayung 05 Februari 2025 Penyusun.

DAFTAR ISI

 

 

 

 

COVER…............................................................................................. i

KATA PENGANTAR........................................................................... ii

DAFTAR ISI......................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................... 1

Latar Belakang....................................................................................... 1

1.1  Tujuan.............................................................................................. 1

1.2  Manfaat............................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................... 3

2.1  Sejarah Microsoft Word.................................................................. 3

2.2  Pengertian Microsoft Word............................................................ 4

2.3  Fungsi Microsoft Word................................................................... 4

2.4  Memulai Mengoperasikan Microsoft Word................................... 8

2.5  Toolbar Menu...................................................................................... 15

BAB III PENUTUP.............................................................................. 25

3.1  Kesimpulan..................................................................................... 25

3.2  Saran............................................................................................... 25

DAFTAR PUSTAKA........................................................................... 26

BAB I PENDAHULUAN

 

1.1            LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

 

1.2          Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1.            Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word.

2.          Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3.          Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4.           Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.

 

1.3          Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1.          Memahami cara mengoperasikan.

2.          Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3.          Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan a.Bagi Pemerintah

Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Labuhanbatu.

b.Bagi                                                                                                                 Guru

Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan                      komputer          khususnya  mengenai                                       Ms.                  Word. c.Bagi                                                               Mahasiswa

Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

BAB II PEMBAHASAN

 

2.1  Sejarah Microsoft office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

 

SEJARAH

1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode

sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

 

 

 

2.2  PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

SEJARAH 1981-1990

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word

3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata

 

2.3  FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

 

1.     Jenis huruf

 

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

 

2.     Pembuatan Numbering

 

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

 

3.     Pembuatan Outline

 

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin- poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam

bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

 

4.     Pemakaian Break Section

 

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout

+Break +Next Page).

 

5.     Penomoran Halaman

 

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

 

6.     Pembuatan Daftar Tabel

 

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7.     Pembuatan Daftar Isi

 

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

 

8.     Editing dengan Document Map

 

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

 

2.4  Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

1.     Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah

:

a.      Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

b.     Pilih menu Program

c.      Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

 

A.    Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.     Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

2.     Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3.     Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1.     Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2.     Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.

3.     Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

 

B.    Membuka file yang sudah tesimpan

1.     Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2.     Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.     Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.     Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

 

C.    Menyimpan Dokumen

1.     Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2.     Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save.

3.     Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

 

D.    Menutup File Dokumen

1.     Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft

Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup

file dokumen yang sedang aktif.

2.     Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

 

 

E.    Menutup Jendela Microsoft Word

1.     Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2.     Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.

3.     Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

 

F.     Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

 

G.    Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

·       Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

·       Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

·       Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

·       Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

·       Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

 

H.    Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1.     Pilih teks yang akan Anda salin.

2.     Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3.     Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4.     Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

 

 

I.      Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

1.     Pilih teks yang akan anda hapus.

2.     Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

 

 

J.     Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah

berikut ini :

1.     Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2.     Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3.     Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4.     Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

 

 

K.   Format Teks

·       Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

·       Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

L.    Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

·       Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

·       Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

 

 

M.  Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

§  Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

§  Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

 

N.    Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

§  Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

§  Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

O.   Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1.     Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2.     Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3.     Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

•    Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

•    Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

4.     Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5.     Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

6.     Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

•   All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

•  Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

•  Even pages,

7.     Klik OK.

 

 

P.     Mengakhiri Microsoft Word

 

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

1.     Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2.     Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3.     Tekan Alt +F4

 

 

Q.   Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word beserta fungsinya

Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan beberapa fungsi yang ada di dalamnya:

 

 

Di   dalam   Microsoft   word   terdiri   dari   yang namanya Tollbar.Toolbaradalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu:

2.5  ToolBar Menu

Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah:

1.     Menu File

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu file.

a.      New : Membuat file yang baru

b.     Open : Membuka File yang pernah kita buat (Ctrl+O)

c.      Close : Menutup file yang sedang kita buka

d.     Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama (Ctrl+S)

e.      Save As : Menyimpan    file yang baru dalam      hal ini    kita                            perlu mencantumkan                  nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

f.      Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

g.     Web page Preview : Preview halaman web

h.     Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

i.       Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas

j.       Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)

k.     Sent To : Mengirimkan dokumen

l.       Exit : Keluar dari Program Word

 

 

2.     Menu Edit

Menu Edit berfungsi   untuk    melakukan    pengeditan                                       dokumen.

Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

a.      Undo    Typing    : Membatalkan    perintah    yang    sudah             terlanjur dilaksanakan

b.     Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

c.      Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

d.     Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita

e.      Clear : Membersihkan

f.      Paste : Mengambil object    yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

g.     Paste Special : Mengambil object      yang    sudah    disimpan                                                              pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja

h.     Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

i.       Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

j.       Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan

k.     Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3.     Menu View

Menu View berfungsi     untuk    mengatur     bagaimana                                                  tampilan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

a.      Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen

b.     Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

c.      Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

d.     Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word

e.      Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

f.      Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

g.     Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)

h.     Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

i.       Zoom     : Memperbesar     dan     memperkecil     tampilan               dokumen

 

 

4.     Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

 

1.     Break : Berganti Halaman

2.     Page Number : Penomoran halaman

3.     Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

4.     Symbol : Menyisip suatu simbol

5.     Footnote : Membuat catatan kaki

6.     Picture : Menyisip gambar

7.     Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

8.     Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

9.     File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

10.  Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja.

5.     Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

 

 

a.      Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

b.     Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

c.      Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris

d.     Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat

e.      Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

f.      Tabs : Untuk mengatur ukuran tab

g.     Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf

h.     Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih

i.       Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya

j.       Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

k.     Theme : Menerapkan tema yang diinginkan

l.       Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6.     Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

 

a.      Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

b.     Research :Mencari dokumen tertentu

c.      Letter and Mailing :Membuat surat dan email

d.     Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

e.      Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu

f.      Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7.     Menu Table

Menu Table berfungsi     untuk membuat table     dan mengatur tabel tersebut.

Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

a.      Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

b.     Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

c.      Delete : Menghapus tabel, baris dll

d.     Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

e.      Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell

f.      Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung

g.     Split Table : Membagi suatu sel pada tabel

h.     Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya

i.       Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada

j.       Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang

k.     Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya

l.       Sort : Mensorting data yang ada pada tabel

m.    Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel

n.     Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8.     Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk     mengatur lembar kerja. Berikut                                               ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

 

a.      New Window : Membuat lembar kerja window baru

b.     Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

c.      Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

 

 

9.     Menu Help

Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

 

10.  Toolbar Standart

Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:

a.      New Blank Document : Membuat file yang baru

b.     Open : Membuka file yang telah disimpan

c.      Save : Menyimpan dokumen

d.     Permission : Menentukan izin akses dokumen

e.      E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email

f.      Print : Mencetak dokument yang sudah diketik

g.     Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

h.     Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

i.       Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

j.       Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita

k.     Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard

l.       Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard

m.    Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan

n.     Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan

o.     Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter

p.     Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border

q.     Insert Table : Menyisip tabel

r.      Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel

s.      Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

t.       Drawing : Menampilkan menu Drawing

u.     Show/hide    : Menampilkan    atau    menyembunyikan    karakter                      yang tersembunyi

v.     Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja

w.    Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan

x.     Read : Membaca dokument halaman per halaman

11.  ToolBar Formatting

Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian- bagian di dalam toolbar ini antara lain:

a.      Styles and Formating : Memformat huruf

b.     Style : Jenis jenis huruf

c.      Font : Merubah Jenis-jenis Huruf

d.     Font Size : Ukuran huruf

e.      Bold : Menebalkan huruf teks

f.      Italic : Membuat Teks menjadi miring

g.     Underline : Menggaris bawahi Teks

h.     Align Left : Perataan Kiri

i.       Center : Perataan tengah

j.       Align Right : Perataan kanan

k.     Justify : Perataan kiri-kanan

l.       Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan

m.    Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris

n.     Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf

o.     Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri

p.     Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan

q.     Outside Border : Membuat border pada teks

r.      Highlight : Memberi warna arsiran pada teks

s.      Font Colour : Mengatur Warna teks

 

 

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1.       Klik menu start pada taskbar

2.       Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word

 

 

Mengenal Elemen Jendela Word :

12.  Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

a.      Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word . Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard

b.     Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol

c.      Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,

Paragraph dan Arrange

d.     References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

e.      Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.

Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan..

Ctrl + a –> Select all Ctrl + b –> Bold Ctrl + c –> Copy Ctrl + d –> Edit font

Ctrl + e –> Rata tengah Ctrl + f –>                     Find

Ctrl + g –> Go to Ctrl + h –> Replace Ctrl + i –>                   Italic

Ctrl + j –> Rata kiri kanan Ctrl + k –> Insert hyperlink Ctrl + l –> Rata kiri

Ctrl + m –> Mengatur indent kiri Ctrl + n –>  Membuat dokumen baru

Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada Ctrl + p –> Print

Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf Ctrl + r –> Right

Ctrl + s –>  Save

Ctrl + t –>    Mengatur hanging indent kiri Ctrl + u –> Underline

Ctrl + v –>  Paste

Ctrl + w –> Close window Ctrl + x –> Cut

Ctrl + y –> Redo Ctrl + z –>  Undo

Ctrl + ] –> Perbesar font size Ctrl + [ –> Perkecil font size Ctrl + = –> Subscript

Ctrl + Shift + = –> Superscript Ctrl + scroll ke atas –>                                           Zoom In Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out

 

Pengenalan MicrosoftMicrosoft Word

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

a.      Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit

b.     Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word

c.      Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word

d.     Tombol close dokumen

e.      Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)

f.      Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal

g.     Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal

h.     Halaman tempat membuat teks atau dokumen

i.       Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks

j.       Ruler indent : mengatur tabulasi

k.     Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor

l.       Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks

m.    Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana

n.     Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif

BAB III PENUTUP

 

3.1  Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1.     Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu xxviiiomputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).

2.     Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

3.     Ms. Word sebagai salah satu ilmu xxviiiomputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

3.2  Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

 

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft- wordmicrosoft 4.html

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office- word.html

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office- word.html

http ://docs.google.com / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

 

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

 

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.

 

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

 

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.