Contoh proposal pengadaan sekretariat organisasi oleh faisal efendi

A. Dasar Pemikiran

Perbedaan kondisi wilayah akan berdampak pada pelaksanaan otonomi daerah, di mana daerah telah diberikan kewenangan tersendiri oleh pemerintah pusat dalam mengurus daerahnya sendiri ditinjau dari potensi Sumber Daya Alam (SDA) maupun Sumber Daya Manusia (SDM).Daerah phak-phak bharat seperti halnya daerah-daerah lain di Indonesia sejak resmi berdiri sendiri dan siap bersaing dengan daerah lainnya untuk mensejahterakan masyarakat sesuai dengan salah satu  tujuan diberlakukannya Otonomi Daerah (Otoda).

            Perjalanan Kabupaten Dairi sejak diresmikannya sampai saat ini telah nampak hasil dari pembangunan itu sendiri, hal ini bisa dilihat dari berhasilnya seluruh program pemerintah kabupaten Dairi yang rata-rata presentasenya menyentuh masyarakat kecil baik fisik maupun non fisik. Di bidang peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM), Pemerintah Kabupaten Nunukan pun sangat mengedepankan kualitas para generasi muda dalam hal ini pelajar dan mahasiswa untuk memperoleh bea siswa dan tempat (asrama) yang layak sebagai wadah untuk menyatukan persepsi demi pembangunan kab. Dairi kedepanya.

            Berangkat dari pemikiran tersebut di atas, Ikatan Mahasiswa Pak-Pak Dairi Medan (IMUDA) Sumatera Utara yang merupakan bagian dari masayarakat Dairi di perantauan pada dasarnya sangatlah mendukung upaya serta usaha pemerintah Kabupaten Dairi  dalam memajukan pembangunan agar setara dengan daerah-daerah otonomi lainnya di Indonesia. Pemikiran ini tidaklah berlebihan bila seluruh komponen masyarakat kabupaten Nunukan baik yang di daerah maupun yang di perantauan sama-sama bergandengan tangan untuk mencapai satu tujuan yang abadi, yaitu masyarakat yang makmur dalam keadilan dan adil dalam kemakmuran.            Berkenaan dengan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM), IMUDA saat ini tengah berbenah diri untuk meningkatkan pembobotan intelektual yang sementara ini hanya dilakukan di rumah kontrakan yang secara langsung difungsikan sebagai sekretariat sementara IMUDA. Di sisi lain keberadaan sekretariat sementara atau sistem kontrakan ini telah menimbulkan kegelisahan bagi para pengurus dan anggota IMUDA karena masa kontarakan akan segerah selesai pada tanggal 24 November 2015. 

Dengan demikian, keberaadaan sekretariat yang akan selesai masa kontarakannya sangatlah mendesak untuk segera diadakan perpanjangan kontarakan rumah sebagai tempat sekretariat di Medan karena akan berfungsi sebagai tempat belajar bersama dan bersilaturrahmi pengurus dan anggota IMUDA itu sendiri dan dengan Kerukunan Warga Medan lainnya serta para tamu dari Dairi  yang ingin mengunjungi Medan tidak bersusah-susah lagi untuk mencari tempat menginap. Fungsi lain dari sekretariat  tersebut adalah pemusatan segala bentuk kegiatan terkosentrasi pada satu tempat Namun putra dan putri dapat memiliki tempat tinggal yang berbeda.

B. Maksud dan Tujuan

            Adapun maksud dari perpanjangan Kontarakan rumah  tersebut adalah sebagai berikut :

1.                 Melanjutkan perpanjangan masa kontarakan sekretariat IMUDA

2.                 memisahkan antara putra dan putri IMUDA Medan

3.                 Sebagai tempat untuk pemusatan segala bentuk kegiatan Ikatan IMUDA  Medan.

4.                 Sebagai ajang silaturrahmi antara IMUDA dengan warga Dairi di Medan serta tamu dari Kabupaten Dairi dan mahasiswa Dairi di luar kota Medan yang ingin mengunjungi Medan.

5.                 Sebagai corong pemerintah Kabupaten Dairi dalam mensosialisasikan program-program unggulan keseluruh lapisan masyarakat Dairi di Propinsi Sumatera Utara Medan.

Adapaun Tujuan dari pengadaan sekretariat tetap tersebut adalah sebagai berikut :

1.                 Pusat koordinasi dan kaderisasi Ikatan Pelajar Mahasiswa IMUDA Medan Sumatera Utara.

2.                 Terciptanya kondisi yang harmonis antara sesama pengurus dan anggota karena terpusat dalam satu tempat.

C. Penutup

Dengan segala kerendahan hati, kami segenap pengurus dan anggota IMUDA Medan Sumatera Utara memohon kepada pemerintah Kabupaten Dairi  Propinsi Sumatera Utara agar sudi kiranya mempertimbangkan permohonan perpanjangan kontrak rumah yang kami ajukan ini dengan segala pertimbangan yang dilampirkan dalam proposal ini karena kami merupakan bagian integral dari warga masyarakat Kabupaten Dairi di perantauan yang suatu saat nanti akan kembali dan mengabdikan diri sesuai dengan disiplin ilmu yang kami geluti untuk daerah tercinta Kabupaten Dairi Provinsi Sumatera Utara Medan. Semoga Allah SWT, Tuhan Yang maha Esa senantiasa memberikan perlindungan serta ramat dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga dapat tetap berikhtiar untuk mencapai tujuan bersama, Amin…

                                                                                    Tanggal 05 Oktober 2015

 PANITIA PELAKSANA

 PENGADAAN SEKRETARIAT   IKATAN PEMUDA

PAK-PAK      DAIRI

SUMATERA UTARA

MEDAN

KETUA PANITIA                                                                  SEKRETARIS PANITIA

ILHAM ZUHRI SHOLIN                                                     MUHAMMAD IDRIS LIMBONG

STRUKTUR PENGURUS

 IKATAN PEMUDA PAK-PAK DAIRI SUMATERA UTARA PERIODE 2015-2017

A.Dewan Pelindung

1.                 Bupati Kabupaten DAIRI

2.                 Wakil Bupati Kabupaten DAIRI

3.                 Ketua DPRD Kabupaten DAIRI

B. Dewan Pembina Organisasi

1.                 Habib Husein ujung

2.                 SEPNO EFENDI SHOLIN

3.                 OLIPIA SIPAYUNG

4.                 BONA PENTURA

5.                 LULU CIBRO

C. Pengurus Harian

Ketua Umum            : RAMADIN BRUTU

Sekretaris Umum      : Umardin SIMBOLON

Bendahara Umum    : Nurliana MANIK

Ketua Asrama Putra : Asril ANGKAT

Ketua Asrama Putri  : Suriati Banurea

Departemen-Departemen :

Departemen Pemberdayaan Organisasi

Koordinator              : Iskandar Tumangger

Anggota                     : Sadri Tumangger

                                   : Sanawati solin

                                   : Haslina banurea

                                 

Departemen kemasyarakatan

Kordinator                 : Sofyan Ali limbong

Anggota                     : Ramlah limbong

                                   : Jumardi tumangger

                                   : Septi     manik                                 

Departemen kewirausahaan

Koordinator             : Hamzing silimbiu

Anggota                   : A.Nurhayati padang

                                  :Syikin brutu

Departemen Hubungan Antara Lembaga

Koordinator             : Bustang banurea

Anggota                   : Sultra angkat

                                 : Rosnidar solin

                                 : Sukrie banurea

Catatan : Data Base IMUDA sementara dalam proses Pendataan untuk kepentingan administrasi   kami lampirkan

LEMBARAN PENGESAHAN

PROYEK PROPOSAL PENGADAAN SEKRETARIAT

IKATAN PEMUDA PAK-PAK DAIRI (IMUDA)

MEDAN SUMATERA UTARA 2015

MENGETAHUI DAN MENYETUJUI,

KETUA UMUM IMUDA

RAMADIN BRUTU

KETUA PANITIA                                                                     SEKRETARIS PANITIA

ILHAM ZUHRI SOLIN                                                        MUHAMMAD IDRIS LIMBONG

REKAPITULASI ANGGARAN

SEKRETARIAT IKATAN PEMUDA DAIRI

MEDAN SUMATERA UTARA

A. Biaya kontrakan 2 (dua ) tahun @ Rp. 10.000.000,-                    Rp.20.000.000;

        J u m l ah                                                                                            Rp. 20.000.000,-

Terbilang : dua puluh juta rupiah

HASIL KEPUTUSAN RAPAT IMUDA PAK-PAK DAIRI 2015

Masa kontrakan yang akan berakhir pada bulan Desember tanggal 24 2015 maka hasil keputusan rapat Tahunan IMUDA MEDAN SUMUT memutuskan untuk mencari Rumah atau tempat kontrakan yang baru karna tempat kontrakan yang kami tempati saat ini tidak kondusif lagi, dengan dasar mahasiswa dari Kabupaten DAIRI  tiap tahunnya semakin bertambah sehingga kami menggunakan sistem rolling yaitu mahasiswa yang sudah tinggal selama 1 atau 2 tahun diasrama maka kami menyepakati bersama untuk pindah dan mencari tempat lain (kost).

Berangkat dari hal tersebut besar harapan kami selaku mahasiswa dari kabupaten DAIRI serta jajaran pengurus IMUDA DAIRI mengharapkan bantuan serta pertimbangan Pemda kabupaten DAIRI untuk mencairkan Dana kontrakan pada  Bulan November (11) 2016, agar kami selaku pengurus diberi kesempatan untuk mencari rumah kontrakan yang baru sebelum rumah kontrakan lama berakhir masa kontraknya. Dan sebagaimana anggaran kontrakan terlampir untuk bisa dicairkan sesuai permohonan kami agar rumah kontrakan yang akan dikontrak nantinya bisa sesuai dengan kapasitas mahasiswa dari Kabupaten Nunukan.

Sehubungan dengan hal tersebut besar harapan kami kepada seluruh Jajaran Pemda Kabupaten DAIRI untuk mempertimbangkan setiap permohonan operasional rumah kontrakan demi kelancaran administrasi dan perawatan rumah agar proses belajar kami bisa berjalan dengan maksimal, serta permohonan pembelian Rumah Permanen yang telah kami ajukan.

Dengan dasar :

1.        Sudah 1 kami harus mencari rumah kontrakan dan tiap tahun rumah kontrakan semakin melonjak tinggi

2.       Rumah permanen menjadi aset Pemda.

3.       Seluruh mahasiswa yang berasal dari Kabupaten DAIRI dapat menyatu dalam satu tempat yang permanen.

4.      Kaderisasi IMUDA DAIRI dapat merawat rumah permanen secara utuh sehingga biaya operasional dapat menjadi asset.

Demikian hasil keputusan rapat kami lampirakan untuk menjadi dasar pertimbangan, besar harapan kami seluruh Jajaran IMUDA DAIRI memohon dengan sangat kepada seluruh Jajaran Pemda Kab. DAIRI agar seluruh permohonan kami dapat menjadi pertimbangan yang menjadikan hasil maksimal bagi kita bersama... Amin

Bila ada kesalahan dalam seluruh proses permohonan kami ucapkan permintaan maaf dan seluruh bantuan Pemda Kab. Nunukan selama ini kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

PROYEK PROPOSAL

IKATAN PEMUDA PAK-PAK DAIRI

MEDAN

“TERBINANANYA PEMUDA YANG AKADEMIS PENCIPTA PENGABDI YANG BERASASKAN

UUD DASAR TAHUN 1945”

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

PENGADAAN SEkRETARIAT IKATAN PEMUDA PAK-PAK DAIRI

(IMUDA)

MEDAN 2015

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

PENGADAAN SEKRETARIAT

IKATAN PEMUDA PAK-PAK BHARAT

(IMUDA)

MEDAN SUMATERA UTARA

No        :05 /B/Sek-pan/09/2015                                 Tanggal : 05 OKTOBER 2015

Lamp            : 1 halaman

Hal       : BANTUAN DANA

Kepada Yang Terhormat,

                                                                                   

Di-                                                                      

Tempat

Assalamualaikum wr.wb.

Teriring salam dan doa kami ucapkan kepada Bapak/Ibu semoga dalam keadaan sehat  wala’fiat dan sukses dalam menjalankan aktivitas sehari – hari. Amin

Sehubungan akan dilaksanakannya pengadaan secretariat Ikatan Pemuda Pak-Pak Dairi (IMUDA) dengan tema “TERBINANANYA PEMUDA YANG AKADEMIS PENCIPTA PENGABDI YANG BERASASKAN UUD DASAR TAHUN 1945” maka kami sebagai panitia memohon bantuan dana kepada Bapak/Ibu  demi terselenggaranya acara tersebut, yang Insya Allah akan rekapitulasi dana pengadaan secretariat IMUDA:

Kontrakan rumah               : 10.000.000.- pertahun selama 2 tahun

  Total Rp. 20.000.000,-

TEMPAT                                 : KOPLEKS TASBIS SETIA BUDI MEDAN

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan dari Bapak/IbuPimpinan, kami mengucapkan terima kasih.

Billahi Taufiq Walhidayah

Wassalamualaikum Wr. Wb.

KETUA PANITIA                                              SEKERTARIS PANITIA

ILHAM ZUHRI SOLIN                                       MUHAMMAD IDRIS LIMBONG